جدول إدارة الوقت


لن أبدأ حديثي عن أهمية الوقت، وماهية الوقت. فقد سبقني الكثير ممن تحدثوا عن الوقت وأهميته ويكفيني أن أقول أن الوقت هو الحياة، كل لحظة تمر من حياتك، ضائعة إن لم تستثمرها.

قد لا يلاحظ الكثير من الطلبة في المرحلة ما قبل الجامعة الوقت. ففي المراحل ما قبل الجامعية، جّل الدراسة والتحصيل العلمي يتم في حدود المدرسة أو الفصل الدراسي. فالطالب حين يعود من المدرسة، لايجد أمامهم إلا حل بعض الأسئلة، وقراءة عدد من الصفحات، هذا إن لم يكن هناك مدرساً خصوصياً يساعده في حلها. لذا فوق الدراسة على الطالب مفروض عليه. ويصدم الكثير من الطلبة بعد الإنتقال من المرحلة الثانوية، بحقيقة أن معظم الدارسة الجامعية تتم خارج حدود الفصل. التحضير قبل المحاضرة، إعادة القراءة بعدها، حل الواجبات، زيارة المدرس للسؤال عن الأفكار غير الواضحة، وأخيراً مجموعات الدراسة الطلابية.

دخولك للجامعة لا يعني إلغاء ساعات الراحة، ولا يعني عدم الخروج لزيارة الأهل والأصدقاء، بل يعني تنظيم وقتك لتتمكن من حضور الحصص الدراسية، وإنجاز فروضك الدراسية، والتمتع بحياتك، والقيام بحقوق صلة الرحم. قد يقول قائل، ومن أين لي الوقت لعمل كل هذا؟

الجواب: الوقت موجود لمن يحسن إستخدامه. وفي هذه المقال سأدلك على بعض الإستراتيجيات المستخدمة لإستثمار الوقت.

الخطوات هي: ضع لنفسك جدول أعمال وتقيد به، إعرف واجباتك وفاضل بين الأولويات، كن مرناً ولا تسوف، تعلم أن تقول “لا”، واخيراً إستغل الأوقات الضائعة.

ضع لنفسك جدول أعمال وتقيد به

بعد أن تتعرف على أهدافك والواجبات المطلوبة منك. إبدأ برسم جدول عمل أسبوعي أو يومي، وقسم اليوم إلى أنصاف ساعات أو ساعات.

  • الساعات الحمراء، هذه الأوقات التي تفرض عليك. مثلاً النوم، والحصص الدراسية أو العمل.
  • الساعات الصفراء، هذه الأوقات التي تقوم فيها بإنجاز أهدافك. التحضير للحصة القادمة، أو حل الواجبات.
  • الساعات الخضراء، وهي الأوقات التي تقضيها للراحة. القراءة الحرة، مشاهدة التلفاز، الانترنت.

إبدأ بتسجيل ساعاتك الحمراء في الجدول، ستجد تقريباً أن الأيام من السبت إلى الأربعاء معظمها أصبح أحمر اللون، وقد يتبقى لك معدل 6 أو 7 ساعات يومياً، لتملأها بالساعات الصفراء والخضراء. وأيضاً لا تنسى يومي الخميس والجمعة. لن أقول لك أن الساعات الصفراء يجب أن تكون أكثر من الخضراء، فأنت أعلم بأهدافك ومايحتاج لها كي تتحقق. وتذكر بأن تسجل الأشياء المهمة كلها، لايكون جدول أعمالك عاماً جداً.

إعرف واجباتك وفاضل بين الأولويات

لكي تعرف ما يجب أن تضعه في جدول أعمالك، يجب أن تعرف ما هي الواجبات المطلوبة منك، أو ماهي الإلتزامات التي تساعدك لتحقيق أهدافك. يمكن تقسيم هذه الأشياء من حيث الأولوية إلى:

  1. مطلوبة اليوم، هذه الواجبات التي تحتاج لإنهائها اليوم. لذا يجب العمل عليها، والإنتهاء منها ولو تطلب الأمر التضحية ببعض الساعات الخضراء “ساعات الراحة”.
  2. مطلوبة قريباً، هذه الواجبات مطلوبة خلال الأيام أو الأسابيع القادمة. ويفضل العمل عليها مبكراً، فكلما إنتهيت من واجب قربت خطوة من هدفك.
  3. مطلوبة بدون تحديد وقت، هذه الأعمال يندرج تحتها جميع الأشياء التي تعمل عليها من أجل تحقيق هدف غير رئيسي.

كن مرناً ولا تسوف

حاول أن يتسم جدول أعمالك بالمرونة، فلا تحاسب نفسك بالدقائق. لايهم الإلتزام بجدول الأعمال ما لم يساعدك على تحقيق أهدافك، إحصل على وقتٍ كاف من الراحة، زر زملائك، وتذكر أهدافك وأنه يجب العمل على انجازها. وفي ذات الوقت لا تسوف، ولا تؤجل أعمالك. فالقليل المستمر خير من الكثير المنقطع.

تعلم أن تقول “لا”

حينما يطلب منك صديق أو صديقة، المساعدة في عمل شيء ما. تأكد أن تخصم هذه الساعة من وقتك الحر “الساعات الخضراء”. لا تجامل، وتأكد أنه لا عيب في قول  كلمة “لا” إذا تعارضت أهدافك، وأهداف زميلك أو زميلتك.

إستغل الأوقات القصيرة الضائعة

تعجب من حجم الوقت الضائع في الطريق من المنزل إلى الجامعة، أو أثناء الإنتظار في مستشفى. استمع لشريط أثناء قيادة السيارة، إقرأ كتاب أثناء أوقات الإنتظار. وتذكر أنك بعملك هذا أنت تضيف ساعات لحياتك.


26 من التعليقات لـ “جدول إدارة الوقت”

  1. المسة الزرقاء KUWAIT Windows Vista Internet Explorer 7.0 قال:

    جميل وشكراُ

  2. أبو هارون SAUDI ARABIA Mac OS X Mozilla Firefox 3.0.5 قال:

    العفو أختي وحياك الله

  3. كلمات بسيطة ومفيدة جداً حبيت طريقة تنظيم الجدول بالألوان

    شكراً على هذا المجهود

  4. هند أم عبد الله Windows XP Opera 9.61 قال:

    بسم اله الرحمن الرحيم

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ومغفرته

    جميل ما سطرته فوق.

    تنظيم الوقت يؤرقني، ذلك أني لا أستطيع دائما الالتزام بما في جدولي، ^_^

    غير أني، سأظل أحاول حتى أنجح بإذن الله.

    مقالة رائعة وأسلوب سهل، أسأل الله أن يكتب لك الأجر والثواب، آمين.

  5. أبو هارون AUSTRALIA Mac OS X Mozilla Firefox 3.0.6 قال:

    الأخ عبدالمحسن،
    أسعدني أن طريقة الألوان أعجبتك، وأتمنى أن يكون في هذه الطريقة عوناً لك للأستفادة من الوقت
    .
    الأخت هند،
    حقيقة أن الإلتزام بالجدول أصعب بمراحل من وضع الجدول. الناس في الإلتزام بالجداول والأعمال المرتبة يختلفون، لعلي لي حديث عن هذه النقطة لاحقاً.. إن كنتي مستعجلة للبحث عن هذا الموضوع أرجو منك قراءة كتاب First things first أو الأشياء المهمة أولاً. تجدين نسخة انجليزية وأخرى مترجمة في مكتبة جرير.
    .
    الأخ عمر،
    العفو وحياك الله.
    .
    تحياتي لكم جميعاً

  6. أخى الفاضل: أبو هارون
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    أحسنت الطرح والعرض
    بارك الله فيك وأعزك

    أخوك
    محمد

  7. حلمي معي SAUDI ARABIA Windows XP Mozilla Firefox 3.0.6 قال:

    شكرا لك
    والله يعطيك ربي العافيه

    ادارة الوقت شي مهم جداً

  8. بارك الله فيك..

  9. Alooh SAUDI ARABIA Windows XP Internet Explorer 6.0 قال:

    الله يعطيك العافية على هذا الموضوع المهم صراحة…….

    سيتم حفظ الموضوع في ملفي…

    مشكور جاسم

  10. أبو هارون AUSTRALIA Mac OS X Mozilla Firefox 3.0.8 قال:

    الأخ محمد،
    عليكم السلام ورحمة الله وبركاته
    الله يجزاك خير وينفع بك.
    .
    الأخت أسماء
    العفو والله يعافيك.
    .
    الأخ عبدالرحمن
    ويبارك فيك.
    .
    الأخ/الأخت الووه
    الله يعافيك ويجزاك خير.
    إن شاء الله تستفيد وتفيدين
    .
    تحياتي

  11. ديني تاج راسي SAUDI ARABIA Windows XP Internet Explorer 7.0 قال:

    مشكوره يا عسل

  12. أبو هارون AUSTRALIA Mac OS X Mozilla Firefox 3.0.8 قال:

    الأخ/ الأخت ديني تاج رأسي،
    العفو أخي/أختي

  13. ahmed Windows XP Internet Explorer 7.0 قال:

    جمييييييييييييييييييييييييل جدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآجدآ

  14. سام SAUDI ARABIA Windows XP Internet Explorer 7.0 قال:

    افكار جميلة نحتاج الى جديه اكثر مع النفس

  15. أبو هارون AUSTRALIA Mac OS X Mozilla Firefox 3.0.10 قال:

    الأخ أحمد،
    شكراً لك عزيزي.

    الأخ سام،
    أعاننا الله على أنفسنا وعلى تعليمها الإنضباط

    تحياتي لكم

  16. رامي علي SYRIAN ARAB REPUBLIC Windows XP Mozilla Firefox 3.0.3 قال:

    جزاك الله كل خير أخي أبو هارون على هذه النصائح و التوجيهات الهامة
    دبت في الحماسة و سأضع اليوم جدول لوقتي أسير عليه و أستفيد منه بإذن الله

  17. [...] الموضوع كاملاً (( مدونة أبو هارون )) تحت إدراج تطوير الذات | وسوم : إدارة, إدارة الوقت, [...]

  18. siham Windows XP Internet Explorer 6.0 قال:

    السلام عليكم
    في الحقيقة صعب جدا الالتزام بجدول ادارة الوقت هدا حسب رأيي لانه سبق ان جربته لكن لم أستفد شيئا رغم أنني كنت ملتزمة به في البداية لكن أواخر السنة الدراسة انقلب كل شيء الى ضده.
    و شكرا
    شكرا مرة ثانية لهذه النصائح سأحاول مرة ثانية

  19. قمرهم كلهم OMAN Windows XP Internet Explorer 6.0 قال:

    تسلم اخوية ما قصرت ..~

    جعله الله في ميزان حسناتك..~

    تحياااتي : ميمو فديتني

  20. نهاب القلوب SAUDI ARABIA Windows XP Internet Explorer 6.0 قال:

    موضوع جيد ويستفاد منه

  21. ريم PALESTINIAN TERRITORY, OCCUPIED Windows XP Internet Explorer 6.0 قال:

    حلو ياريت لو في مثال مثلا

  22. cba student KUWAIT Windows XP Internet Explorer 8.0 قال:

    السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
    اخي العزبز ابو هارون
    والله وبصدق (لك خالص تحياتي من القلب على انجازك الاكثر من رائع في هذه المدونه حقيقة انالا احب المجاملات او كثرة التعليقات) لكن اصريت اليوم اقولك جزاك الله عنا خير الجزاء وعسى ربي يوفقك ويرزقك من حيث لا تحتسب .تقبل تحياتي
    اختكم من الكويت :) .

إكتب تعليقك